2026年日本在留卡照片要求：30x40mm

如果你以外國人身份在日本生活，遲早會需要一張在留卡（在留カード，residence card）照片。每天在東京、大阪、名古屋、福岡各地的入管局櫃台，最常見的退件原因——就是把 35 x 45 毫米的日本護照照片誤當成在留卡照片提交，而在留卡實際要求的尺寸是 30 x 40 毫米。乍看之下兩種規格幾乎一模一樣，但日本出入國在留管理廳（出入國在留管理庁，ISA，簡稱入管局）將它們視為兩份不同的證件，規則也不同。本指南詳細說明 2026 年在留卡照片的所有要求，讓你的在留資格認定證明書（在留資格認定證明書，COE）、在留卡發行或在留資格更新申請不會在櫃台被退回。

在留卡照片官方尺寸：30x40mm（不是 35x45）

日本出入國在留管理廳規定在留卡照片必須為寬 30 毫米、高 40 毫米。這一規格適用於所有與在留卡相關的表格：在日本境內由外國勞動者所屬企業代為提交的 COE 申請、在境外日本駐外使館提交的簽證申請、在成田、羽田、關西、中部機場辦理在留卡發行時，以及在地方出入國在留管理局提交的在留資格變更或在留期間更新申請。

入管局規定的關鍵尺寸：

照片尺寸：30 x 40 毫米（寬 x 高）
頭部高度：從下巴到頭頂約 32 毫米（約佔照片高度的 80%）
頂部邊距：頭部上方約 4 毫米空間
拍攝時間：必須在最近 3 個月內拍攝（比護照的 6 個月更嚴格）
背景：純白或淺藍——淺色、均勻、無陰影
檔案：透過 Visit Japan Web 或電子申請入口線上提交時使用 JPEG 格式

這種 30 x 40 毫米的規格與其他日本主要政府證件照片均不相同。它是在留卡及少數相關入管文件專用的尺寸。

在留卡照片與日本護照照片的差異

這是申請被退回最主要的原因。在 7-Eleven 拍攝機內列印的護照照片，無法用於在留卡申請，即使兩者都是日本政府頒發的證件。

項目	在留卡（在留カード）	日本護照
發行機關	出入國在留管理廳（出入國在留管理庁）	外務省（外務省）
照片尺寸	30 x 40 毫米	35 x 45 毫米
頭部高度	約 32 毫米	32-36 毫米
背景	白色或淺藍色	僅限純白
拍攝時間	3 個月內	6 個月內
線上格式	JPEG，用於 Visit Japan Web 與電子申請	JPEG，用於 My Number Portal
眼鏡	無反光時允許，但不建議	強烈不建議

如果你已經有一張合規的 35 x 45 毫米護照照片，不能直接裁剪縮小——頭部與畫面比例不同，列印輸出在入管櫃台的尺寸驗證會不通過。你需要按照正確的 30 x 40 毫米比例重新生成一份獨立的檔案。

何時需要在留卡照片

在日本的外國居民幾乎每一次與出入國在留管理廳打交道時都會用到這張 30 x 40 毫米的照片。2026 年常見的使用場景：

在留資格認定證明書（在留資格認定證明書，COE） 申請，由日本境內的雇主、學校或親屬代為提交。
長期簽證申請，COE 下發後在境外日本大使館或領事館提交。
在留卡發行，首次入境指定口岸（成田、羽田、中部、關西、福岡、新千歲、廣島）時辦理。
在留期間更新（在留期間更新），在地方出入國在留管理局辦理。
在留資格變更（在留資格變更）——例如從留學生變更為技術·人文知識·國際業務。
在留卡遺失、損壞或污損後的再發行。
永住許可申請（永住許可申請）。
再入國許可（再入國許可），當現有照片已不再反映當前外貌時。

以上每一種情形，照片都必須是 30 x 40 毫米。

背景規則

入管局對在留卡照片接受純白或淺藍兩種背景——比僅接受白色的護照略寬鬆。實際操作中，便利商店拍攝機大多預設使用白色背景，這種做法永遠不會出錯。

背景必須均勻，頭部和肩膀後方不可有陰影。
不可有圖案、漸層、海報、窗簾或可見的家具。
拍攝時與背景牆保持至少 50 公分距離，避免投下陰影。
淺藍色背景偶爾出現在為企業擔保簽證申請所拍攝的專業寫真館作品中；兩種背景同等被接受。

如果你透過 Visit Japan Web 或線上電子申請提交數位版照片，背景顏色在螢幕上必須看起來自然均勻——經過大量編輯或 AI 替換的背景往往會被標記審查。

面部表情與頭部姿勢

出入國在留管理廳遵循全球通用的證件肖像標準，但有幾條值得注意的具體規定。

中性表情，嘴巴閉合。微笑會被拒絕。
雙眼睜開，正視鏡頭。 雙側瞳孔必須清晰可見。
頭部端正，不可傾斜或上仰下俯。
頭髮不得遮擋面部。 瀏海不得蓋住眉毛；長髮不得遮擋面部輪廓。
從頭頂到下巴以下的整張臉部必須在畫面內。
不得使用濾鏡、磨皮或美白。 入管局審查員經過專門訓練，能識別美顏模式留下的痕跡。

如果你因宗教原因日常配戴頭巾，只要從下巴到額頭的完整面部清晰可見，是被允許的。

眼鏡規定

在留卡照片技術上允許配戴眼鏡，但 2026 年的規則比以往更加嚴格。

鏡片不得有眩光或反光。
不得使用有色或彩色鏡片。
鏡框不得遮擋眼睛或面部輪廓。
瞳孔、虹膜及眼部周圍必須完全可見。

許多地方出入國在留管理局——尤其是東京品川和大阪——已經開始常態化要求即使只有輕微眩光的照片重新拍攝。如今大多數外國居民選擇與護照相同的做法：拍攝時取下眼鏡。

拍攝時間：3 個月（比護照更嚴格）

一條經常被忽略的規則：在留卡照片必須在最近 3 個月內拍攝，而不是 6 個月。這只有護照照片有效期的一半，且適用於所有與在留卡相關的申請。

如果你四個月前曾在另一份入管申請中使用過某張照片，則不能重複使用。出入國在留管理廳可以將照片與歷次申請進行比對，超過 3 個月的照片會被退回。對於外貌發生明顯變化（剪髮、體重變化、新蓄鬍鬚、更換眼鏡）的申請人，無論拍攝日期如何，都需要重新拍照。

在日本何處拍攝在留卡照片

日本為需要短時間內取得 30 x 40 毫米照片的外國居民提供了多種實用選擇。

便利商店證件照機（証明写真機），位於許多 7-Eleven、Lawson、FamilyMart 和 Daily Yamazaki 門市內部。請尋找選單上明確列出**「在留カード用 30x40」**的機型——並非所有機器都有該尺寸，但較新的 Ki-Re-i 和 DNP 機型一般都有。費用：700-1,000 日元。
獨立式 Ki-Re-i 與 Pikuchan 拍攝機，位於主要車站（新宿、澀谷、東京、大阪、名古屋、札幌）。大多數機器都設有在留卡預設。費用：800-900 日元，含數張紙本及一組數位下載碼。
相機專賣店，如 Bic Camera、Yodobashi Camera、Kitamura Camera、Camera no Kitamura。店員會詢問照片用途並選擇正確的預設。費用：1,500-2,500 日元，含數位檔案。
專業寫真館（写真館）。品質最高，特別適合永住申請使用。費用：3,000-5,000 日元。

如果不確定，請直接告訴操作員：「在留カード用の30x40ミリでお願いします」——「在留卡用 30 x 40 毫米，麻煩您。」

如何在便利商店證件照機分清列印 30x40 與 35x45

便利商店拍攝機是最常用的方式，但選單上很容易混淆，因為護照（35 x 45）與在留卡（30 x 40）的選項就並排排列在觸控螢幕上。

投幣（通常 700-900 日元）。
在選單中點選証明写真（證件照片）。
選擇證件類別。尋找在留カード（在留卡）或 30x40 mm 字樣。不要點選パスポート（護照）——那會輸出 35 x 45 毫米。
坐到凳子上，按螢幕指示調整頭部位置，確認預覽效果。
確認後列印。大多數機器會在一張相紙上印出四到六張相同的照片，並附上一組有效期約一個月的數位下載碼。

如果機器沒有 30 x 40 毫米選項，請注意**「免許証用 24x30」+「履歴書用」的通用模式並不**等同於在留卡尺寸。請換一台機器，或改用相機店服務。

提交照片（線上 Visit Japan Web 與現場入管局）

2026 年主要有兩種提交方式。

現場前往地方出入國在留管理局（地方出入國在留管理局）：攜帶列印好的 30 x 40 毫米照片，貼到申請表指定的方框內。櫃台人員會先檢查尺寸、拍攝日期與圖像品質再受理檔案。這仍是在留資格變更與在留期間更新的預設方式。

線上透過 Visit Japan Web 或入管局電子申請入口：對於新入境者及部分續簽情形，可上傳 JPEG 格式的照片。建議規格：

檔案格式：JPEG
長寬比：與 30 x 40 毫米列印相符的 3:4
最低解析度：480 x 640 像素
建議解析度：900 x 1200 像素或以上
最大檔案大小：通常為 3 MB

請確認照片在最近 3 個月內拍攝，並能反映你當前的外貌。入口系統會在檔案抵達人工審查之前，先自動拒絕長寬比錯誤的圖像。

留學簽證照片規格

如果你以留學簽證（留学）入境日本，無論是在境外日本大使館提交的簽證照片，還是學校代為提交 COE 時使用的照片，都遵循在留卡標準：30 x 40 毫米，白色或淺藍背景，3 個月內拍攝。這與技術·人文知識·國際業務、家族滯在以及大多數其他長期工作和家庭類簽證使用的規格相同。

留學申請人需要注意的幾點：

日本語言學校和大學幾乎一律要求以 JPEG 格式提交數位照片，附在 COE 申請中。
同一份檔案隨後會以 30 x 40 毫米列印出來，帶到日本大使館用於簽證面試或櫃台遞交。
抵日後，機場入管官員會現場使用 COE 檔案中的照片直接發行實體在留卡——這一步通常不需要另外攜帶新照片。
後續加上的資格外活動許可（資格外活動許可，打工許可）不需要新照片。

如果你在日本境內辦理留學簽證更新，則需要一張最近 3 個月內拍攝的全新 30 x 40 毫米照片。

特殊情形：永住許可申請照片

永住者（永住者）申請在地方出入國在留管理局辦理，遵循同樣的 30 x 40 毫米標準。但由於該申請審理週期為 6-12 個月，且發出的卡片在身份有效期內長期有效（卡片本身有 7 年有效期），大多數申請人會選擇專業寫真館拍攝，而非便利商店列印。出入國在留管理廳並不要求必須使用寫真館照片，但一張乾淨、光線良好的圖像能減少審查過程中反覆補件的可能。

在留卡照片被拒的常見原因

尺寸錯誤。 用 35 x 45 毫米的護照照片代替 30 x 40 毫米的在留卡照片提交。
照片超過 3 個月。 重複使用以往申請中的舊照片。
背景有陰影，出現在頭部或耳後。
微笑或張嘴。
頭髮遮住眉毛或面部輪廓。
手機美顏模式濾鏡。
眼鏡眩光。
上傳時為照片添加了畫框或邊框。
數位上傳時長寬比錯誤（35:45 檔案無法通過 30:40 檢查）。
大量編輯或 AI 生成的背景，與臉部光線不一致。

給在日本初到外國居民的實用建議

在手機上保留一份乾淨的 30 x 40 毫米數位照片副本。比你想的更早，你就會再次用到——續簽、變更資格、補辦遺失卡片。
拍攝新照片時，順便生成一份 35 x 45 毫米的護照版本，用於護照及任何日本大使館申請。兩者規格不同，但可以從同一張高解析度原始照片中同時輸出。
在入管預約的前一天再到便利商店列印，而不是提前數週——這樣即使預約延期，也能保證照片在 3 個月有效期內。
在列印好的照片背面用鉛筆輕輕寫上你的姓名和出生日期，入管局有時會在申請表中要求填寫這些資訊。
預約當天多帶一份列印件，以防一張被損壞或櫃台人員要求多準備一份。

下一步

在留卡照片與日本護照照片由不同機構管轄、規格不同、拍攝時間要求也不同。把其中一種當作另一種來提交，是外國居民被退回拍攝機重拍的最常見原因。

對於本指南所述的 30 x 40 毫米在留卡照片，你可以使用我們的線上工具生成一份合規檔案，並選擇在任何便利商店列印紙本，或將 JPEG 直接上傳至 Visit Japan Web。
對於 35 x 45 毫米的日本護照照片，請使用專門的日本護照照片工具。
對於在境外按護照規格提交的日本駐外使館簽證申請，請參閱日本簽證照片工具。

本指南引用的權威機關：日本出入國在留管理廳（出入國在留管理庁，isa.go.jp）、日本外務省（外務省，mofa.go.jp），以及 Visit Japan Web 電子申請入口。照片規格資訊截至 2026 年 5 月有效，並對照入管局最新申請表持續核對；如果該機關更新規則，本頁將隨之同步修訂。