2026年日本在留卡照片要求：30x40mm

如果你以外国人身份在日本生活，迟早会需要一张在留卡（在留カード，residence card）照片。每天在东京、大阪、名古屋、福冈各地的入管局柜台，最常见的退件原因——就是把 35 x 45 毫米的日本护照照片错当成在留卡照片提交，而在留卡实际要求的尺寸是 30 x 40 毫米。乍看之下两种规格几乎一模一样，但日本出入国在留管理厅（出入国在留管理庁，ISA，简称入管局）将它们视为两份不同的证件，规则也不同。本指南详细说明 2026 年在留卡照片的所有要求，让你的在留资格认定证明书（在留資格認定証明書，COE）、在留卡发行或在留资格更新申请不会在柜台被退回。

在留卡照片官方尺寸：30x40mm（不是 35x45）

日本出入国在留管理厅规定在留卡照片必须为宽 30 毫米、高 40 毫米。这一规格适用于所有与在留卡相关的表格：在日本境内由外国劳动者所属企业代为提交的 COE 申请、在境外日本驻外使馆提交的签证申请、在成田、羽田、关西、中部机场办理在留卡发行时，以及在地方出入国在留管理局提交的在留资格变更或在留期间更新申请。

入管局规定的关键尺寸：

照片尺寸：30 x 40 毫米（宽 x 高）
头部高度：从下巴到头顶约 32 毫米（约占照片高度的 80%）
顶部边距：头部上方约 4 毫米空间
拍摄时间：必须在最近 3 个月内拍摄（比护照的 6 个月更严格）
背景：纯白或淡蓝——浅色、均匀、无阴影
文件：通过 Visit Japan Web 或电子申请门户线上提交时使用 JPEG 格式

这种 30 x 40 毫米的规格与其他日本主要政府证件照片均不相同。它是在留卡及少数相关入管文件专用的尺寸。

在留卡照片与日本护照照片的差异

这是申请被退回最主要的原因。在 7-Eleven 拍摄机内打印的护照照片，无法用于在留卡申请，即使两者都是日本政府颁发的证件。

项目	在留卡（在留カード）	日本护照
颁发机构	出入国在留管理厅（出入国在留管理庁）	外务省（外務省）
照片尺寸	30 x 40 毫米	35 x 45 毫米
头部高度	约 32 毫米	32-36 毫米
背景	白色或淡蓝色	仅限纯白
拍摄时间	3 个月内	6 个月内
在线格式	JPEG，用于 Visit Japan Web 与电子申请	JPEG，用于 My Number Portal
眼镜	无反光时允许，但不建议	强烈不建议

如果你已经有一张合规的 35 x 45 毫米护照照片，不能直接裁剪缩小——头部与画面比例不同，打印输出在入管柜台的尺寸验证会不通过。你需要按照正确的 30 x 40 毫米比例重新生成一份独立的文件。

何时需要在留卡照片

在日本的外国居民几乎每一次与出入国在留管理厅打交道时都会用到这张 30 x 40 毫米的照片。2026 年常见的使用场景：

在留资格认定证明书（在留資格認定証明書，COE） 申请，由日本境内的雇主、学校或亲属代为提交。
长期签证申请，COE 下发后在境外日本大使馆或领事馆提交。
在留卡发行，首次入境指定口岸（成田、羽田、中部、关西、福冈、新千岁、广岛）时办理。
在留期间更新（在留期間更新），在地方出入国在留管理局办理。
在留资格变更（在留資格変更）——例如从留学生变更为技术·人文知识·国际业务。
在留卡遗失、损坏或污损后的再发行。
永住许可申请（永住許可申請）。
再入国许可（再入国許可），当现有照片已不再反映当前外貌时。

以上每一种情况，照片都必须是 30 x 40 毫米。

背景规则

入管局对在留卡照片接受纯白或淡蓝两种背景——比仅接受白色的护照略宽松。实际操作中，便利店拍摄机大多默认使用白色背景，这种做法永远不会出错。

背景必须均匀，头部和肩膀后方不可有阴影。
不可有图案、渐变、海报、窗帘或可见的家具。
拍摄时与背景墙保持至少 50 公分距离，避免投下阴影。
淡蓝色背景偶尔出现在为企业担保签证申请所拍摄的专业写真馆作品中；两种背景同等被接受。

如果你通过 Visit Japan Web 或线上电子申请提交数字版照片，背景颜色在屏幕上必须看起来自然均匀——经过大量编辑或 AI 替换的背景往往会被标记审核。

面部表情与头部姿势

出入国在留管理厅遵循全球通用的证件肖像标准，但有几条值得注意的具体规定。

中性表情，嘴巴闭合。微笑会被拒绝。
双眼睁开，正视镜头。 双侧瞳孔必须清晰可见。
头部端正，不可倾斜或上仰下俯。
头发不得遮挡面部。 刘海不得盖住眉毛；长发不得遮挡面部轮廓。
从头顶到下巴以下的整个面部必须在画面内。
不得使用滤镜、磨皮或美白。 入管局审核员经过专门训练，能识别出美颜模式留下的痕迹。

如果你因宗教原因日常佩戴头巾，只要从下巴到额头的完整面部清晰可见，是被允许的。

眼镜规定

在留卡照片技术上允许佩戴眼镜，但 2026 年的规则比以往更加严格。

镜片不得有眩光或反射。
不得使用有色或彩色镜片。
镜框不得遮挡眼睛或面部轮廓。
瞳孔、虹膜及眼部周围必须完全可见。

许多地方出入国在留管理局——尤其是东京品川和大阪——已经开始常态化要求即便只有轻微眩光的照片重新拍摄。如今大多数外国居民选择与护照相同的做法：拍摄时摘下眼镜。

拍摄时间：3 个月（比护照更严格）

一条经常被忽略的规则：在留卡照片必须在最近 3 个月内拍摄，而不是 6 个月。这只有护照照片有效期的一半，且适用于所有与在留卡相关的申请。

如果你四个月前曾在另一份入管申请中使用过某张照片，则不能重复使用。出入国在留管理厅可以将照片与历次申请进行比对，超过 3 个月的照片会被退回。对于外貌发生明显变化（剪发、体重变化、新蓄胡须、更换眼镜）的申请人，无论拍摄日期如何，都需要重新拍照。

在日本何处拍摄在留卡照片

日本为需要短时间内取得 30 x 40 毫米照片的外国居民提供了多种实用选择。

便利店证件照机（証明写真機），位于许多 7-Eleven、Lawson、FamilyMart 和 Daily Yamazaki 门店内部。请寻找菜单上明确列出**「在留カード用 30x40」**的机型——并非所有机器都有该尺寸，但较新的 Ki-Re-i 和 DNP 机型一般都有。费用：700-1,000 日元。
独立式 Ki-Re-i 与 Pikuchan 拍摄机，位于主要车站（新宿、涩谷、东京、大阪、名古屋、札幌）。大多数机器都设有在留卡预设。费用：800-900 日元，含数张纸本及一组数字下载码。
相机专卖店，如 Bic Camera、Yodobashi Camera、Kitamura Camera、Camera no Kitamura。店员会询问照片用途并选择正确的预设。费用：1,500-2,500 日元，含数字文件。
专业写真馆（写真館）。品质最高，特别适合永住申请使用。费用：3,000-5,000 日元。

如果不确定，请直接告诉操作员：「在留カード用の30x40ミリでお願いします」——“在留卡用 30 x 40 毫米，麻烦您。”

如何在便利店证件照机分清打印 30x40 与 35x45

便利店拍摄机是最常用的方式，但菜单上很容易混淆，因为护照（35 x 45）与在留卡（30 x 40）的选项就并排排列在触摸屏上。

投币（通常 700-900 日元）。
在菜单中点选証明写真（证件照片）。
选择证件类别。寻找在留カード（在留卡）或 30x40 mm 字样。不要点选パスポート（护照）——那会输出 35 x 45 毫米。
坐到凳子上，按屏幕指示调整头部位置，确认预览效果。
确认后打印。大多数机器会在一张相纸上印出四到六张相同的照片，并附上一组有效期约一个月的数字下载码。

如果机器没有 30 x 40 毫米选项，请注意**「免許証用 24x30」+「履歴書用」的通用模式并不**等同于在留卡尺寸。请换一台机器，或改用相机店服务。

提交照片（线上 Visit Japan Web 与现场入管局）

2026 年主要有两种提交方式。

现场前往地方出入国在留管理局（地方出入国在留管理局）：携带打印好的 30 x 40 毫米照片，贴到申请表指定的方框内。柜台职员会先检查尺寸、拍摄日期与图像质量再受理文件。这仍是在留资格变更与在留期间更新的默认方式。

线上通过 Visit Japan Web 或入管局电子申请门户：对于新入境者及部分续签情形，可上传 JPEG 格式的照片。建议规格：

文件格式：JPEG
长宽比：与 30 x 40 毫米打印相符的 3:4
最低分辨率：480 x 640 像素
推荐分辨率：900 x 1200 像素或更高
最大文件大小：通常为 3 MB

请确认照片在最近 3 个月内拍摄，并能反映你当前的外貌。门户系统会在文件到达人工审核之前，先自动拒绝长宽比错误的图像。

留学签证照片规格

如果你以留学签证（留学）入境日本，无论是在境外日本大使馆提交的签证照片，还是学校代为提交 COE 时使用的照片，都遵循在留卡标准：30 x 40 毫米，白色或淡蓝背景，3 个月内拍摄。这与技术·人文知识·国际业务、家族滞在以及大多数其他长期工作和家庭类签证使用的规格相同。

留学申请人需要注意的几点：

日本语言学校和大学几乎一律要求以 JPEG 格式提交数字照片，附在 COE 申请中。
同一份文件随后会以 30 x 40 毫米打印出来，带到日本大使馆用于签证面谈或柜台递交。
抵日后，机场入管官员会现场使用 COE 文件中的照片直接发行实体在留卡——这一步通常不需要另外携带新照片。
后续添加的资格外活动许可（資格外活動許可，打工许可）不需要新照片。

如果你在日本境内办理留学签证更新，则需要一张最近 3 个月内拍摄的全新 30 x 40 毫米照片。

特殊情形：永住许可申请照片

永住者（永住者）申请在地方出入国在留管理局办理，遵循同样的 30 x 40 毫米标准。但由于该申请审理周期为 6-12 个月，且发出的卡片在身份有效期内长期有效（卡片本身有 7 年有效期），大多数申请人会选择专业写真馆拍摄，而非便利店打印。出入国在留管理厅并不要求必须使用写真馆照片，但一张干净、光线良好的图像能减少审核过程中反复补件的可能。

在留卡照片被拒的常见原因

尺寸错误。 用 35 x 45 毫米的护照照片代替 30 x 40 毫米的在留卡照片提交。
照片超过 3 个月。 重复使用以往申请中的旧照片。
背景有阴影，出现在头部或耳后。
微笑或张嘴。
头发遮住眉毛或面部轮廓。
手机美颜模式滤镜。
眼镜眩光。
上传时给照片添加了画框或边框。
数字上传时长宽比错误（35:45 文件无法通过 30:40 校验）。
大量编辑或 AI 生成的背景，与脸部光线不一致。

给在日本初到外国居民的实用建议

在手机上保留一份干净的 30 x 40 毫米数字照片副本。比你想的更早，你就会再次用到——续签、变更资格、补办遗失卡片。
拍摄新照片时，顺便生成一份 35 x 45 毫米的护照版本，用于护照及任何日本大使馆申请。两者规格不同，但可以从同一张高分辨率原始照片中同时输出。
在入管预约的前一天再到便利店打印，而不是提前几周——这样即使预约延期，也能保证照片在 3 个月有效期内。
在打印好的照片背面用铅笔轻轻写上你的姓名和出生日期，入管局有时会在申请表中要求填写这些信息。
预约当天多带一份打印件，以防一张被损坏或柜台职员要求多准备一份。

下一步

在留卡照片与日本护照照片由不同机构管辖、规格不同、拍摄时间要求也不同。把其中一种当作另一种来提交，是外国居民被退回拍摄机重拍的最常见原因。

对于本指南所述的 30 x 40 毫米在留卡照片，你可以使用我们的在线工具生成一份合规文件，并选择在任何便利店打印纸本，或将 JPEG 直接上传至 Visit Japan Web。
对于 35 x 45 毫米的日本护照照片，请使用专门的日本护照照片工具。
对于在境外按护照规格提交的日本驻外使馆签证申请，请参阅日本签证照片工具。

本指南引用的权威机构：日本出入国在留管理厅（出入国在留管理庁，isa.go.jp）、日本外务省（外務省，mofa.go.jp），以及 Visit Japan Web 电子申请门户。照片规格信息截至 2026 年 5 月有效，并对照入管局最新申请表持续核对；如果该机构更新规则，本页将随之同步修订。